【OneDrive】ワンドライブの使い方

本記事では、OneDrive（ワンドライブ）の使い方の基本（ワンドライブの導入とファイルの共有方法）について解説します。

● 対象OS：Windows10、Windows11

OneDrive（ワンドライブ）とは

OneDrive（ワンドライブ）は、Microsoft社が提供するオンラインストレージサービスです。保存されたファイルは、クラウドで管理されるので、PCにトラブルが発生しても、データを失うことがありません。また、他のPCやスマホから、ファイルにアクセスすることができます。

他ユーザーとファイルを共有できます

他ユーザーとファイルを共有したいとき、OneDriveは有効です。大容量のファイルを共有することもできるので、ファイルサイズを気にする必要がありません。また、共有はいつでも解除できるので、セキュリティ面でも安心です。

ワンドライブは無料で5GBのスペースが利用可能

Microsoftアカウントがあれば、無料で5GBの保存スペースを利用できます。無料プランでは、写真や動画などサイズの大きいデータの保存には向きませんが、ドキュメントの保存に最適です。

また、個人プランの Microsoft 365 Basic（月額229円）に加入すると100GBまで、Microsoft 365 Personal（月額1,284円）加入すると、1TBまで利用できて 且つ、最新バージョンのOfficeを利用できます。

OneDriveでできること

ワンドライブの使い方

（導入）Microsoftアカウントでサインインする

Microsoftアカウントを使って、OneDriveにサインインします。MicrosoftアカウントでWindowsにサインインしている場合、いくつかの手順はスキップすることができます。ローカルアカウントの場合は、パスワード入力などの認証手続きが必要です。

ヒント：Windowsの初期セットアップをすべて推奨設定で進めた場合、OneDriveは自動で有効になります。

ヒント： OneDrive（ワンドライブ）は、いつでも停止できます。停止した後も、OneDriveに同期されたファイルは残るので、停止後もファイルにアクセスできます。

（基本操作）ワンドライブにファイルを保存する

使う準備ができたら、早速、ファイルを保存してみましょう。クラウドに保存されたデータは、別のPCやスマホ、タブレットからアクセスできます。また、PCにトラブルがあってもデータが消失することもありません。

ヒント：PCのバックアップ機能が有効な場合、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャ（写真）フォルダーに保存したファイルは、自動でクラウドと同期されます。

既存のファイルをワンドライブに保存（移動）する

PCに保存されているファイルを、ワンドライブに保存（移動）します。移動先は、OneDriveのルート上です。

ヒント：オフラインの時にファイルを保存した場合、オンラインになると、自動で同期が開始されます。

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新規に作成したファイルを保存する

新規に作成したファイルをOneDriveに保存する方法です。ここでは例として、Microsoft Excel使ったファイルの保存方法を紹介します。

（活用）ワンドライブでファイルを共有する

ワンドライブに保存したファイルは、別のユーザーと共有できます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。

このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。

もう一つは「選択したユーザー」と共有する方法です。この場合、相手のユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。このとき、選択したユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。

ヒント：共有先ユーザーには、OneDriveでファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。メール受信者は、本文中にある［開く］ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。

（活用）バックアップ機能を有効にする

バックアップ機能を有効にすると、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャフォルダーに保存したファイルが同期（バックアップ）されます。同期によりデータはクラウドに保存され、突然のトラブルから、あなたのデータを守ります。また、バージョン履歴を使って、ファイルを以前のバージョンに戻すことも可能です。