【 OneDrive 】ファイルを共有する

Windows10・11で、他のユーザーとファイルを共有したいときは、OneDriveが便利です。ファイルを共有することで、複数のユーザーが同時にファイルを参照したり、編集できるようになります。

OneDriveで他ユーザーとファイルを共有

OneDriveに保存したファイルは、別のユーザーと共有することができます。方法は2つあり、1つは、リンク先を知る「すべてのユーザー」を対象とする方法で、リンク先さえ知っていれば誰でも開くことができます。このとき、パスワードを設定することもできますが、プレミアムへの移行が必要です。

もう一つは「特定のユーザー」を対象とした方法です。この方法では、選択した特定のユーザー以外が、ファイルを開くことはできません。また、対象するユーザーは、必ず、Microsoft アカウントを取得している必要があります。

操作方法

本記事では、リンク先を知る「すべてのユーザー」とファイルを共有する方法を紹介します。この方法では、相手がMicrosoftアカウントを所有している必要がないので、不特定多数のユーザーとファイルをシェアしたいときに便利な方法です。

ヒント：相手先のユーザーには、OneDriveでファイルが共有されたことを知らせるメールが届きます。メール受信者は、本文中にある［開く］ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。

1 ファイルを右クリックして、 共有 ^*をクリックします。

［共有］をクリックします。

^*アイコンがある方の［共有］をクリックして下さい。Windows11の場合は、［OneDrive］>［共有］と順にクリックしてください。

2［リンクを知っていれば誰でも…］の項目をクリックします。

［リンクを知って…］をクリックします。

ヒント：［リンクのコピー］をクリックして、共有することもできます。その場合、取得したリンクを別途、相手に通知する必要があります。

3 リンクを共有するの項目で、［すべてのユーザー］を選択します

［すべてのユーザー］を選択します。

4 対象を選択^*したら、［適用］ボタンをクリックします。

［適用］ボタンをクリックします。

^*その他の設定で、ファイルに制限（表示可能/編集可能）をかけることができます。パスワードと有効期限は、OneDrive プレミアムで利用できます。

• - すべてのユーザー：リンク先を知るユーザーであれば、誰でもファイルを開くことができます。
• - 選択したユーザー：指定したユーザーのみファイルを開くことができます。但し、指定可能なユーザーは、Microsoftアカウントを持つユーザーのみです。

5 ファイルのリンク送信先（メールアドレス）^*を入力します。

リンクの送信先を入力します。

^*［選択したユーザー］を選んだ場合は、Microsoftアカウントを入力して下さい。

6 表示された送信先候補のメニューの中から、送信先をクリックします。

送信先をクリックします。

7 リンクの送信先へのメッセージ^*を入力します。（メッセージの入力は任意です）

メッセージを入力します。

^*入力したメッセージは、リンクの通知メールの本文に表示されます。

8 メッセージを入力したら、［送信］ボタンをクリックします。

［送信］ボタンをクリックします。

9 ファイルが共有^*されました。（相手先に通知メールが送信されます）

ファイルが共有されました。

^*共有されたファイルには、エクスプローラー上のアイコンにマークが表示されます。

ヒント：ファイルの共有は、いつでも解除できます。解除したいときは、ファイルを右クリック >［アクセス許可の管理］と開き、対象をクリックして［共有を停止］を選択してください。