Power AutomateでOutlookのメールを一斉自動送信する方法

Outlookのメールを一斉・自動送信したいなら、Power Automate（クラウド版）とExcelの組み合わせが手軽です。送信リストをExcelに用意しておけば、フローを起動するだけでまとめて送信が完了し、1通ずつコピー&ペーストする手間をなくせます。

対象OS Windows 11

Outlookで一斉送信・自動化したい——RPAツール（Power Automate）という選択

「100人にメールをまとめて送りたい」——そんな場面で、1通ずつ宛先を入力してOutlookで送り続けた経験はないでしょうか。件数が増えるほど作業時間はかさみ、送り漏れや誤送信のリスクも高まります。

筆者は現在担当しているプロジェクトで、一度に数千人へ通知メールを一斉送信する業務を定期的に行っています。手動での対応はもちろん不可能で、自動化の仕組みがなければ成立しない作業量です。社内で利用できるツールはMicrosoftのPower Platformが中心だったため、Power Automateでの自動送信を選択し、現在も実運用で活用しています。

先日、別の部門からも「同じようにOutlookでまとめて自動送信したい」という相談を受けたため、この機会に手順をまとめることにしました。

この記事では、クラウド版 Power Automateを使った一斉自動送信の手順を紹介します。デスクトップ版（Power Automate Desktop）でも同じことができますが、画面や設定は異なります。なお、クラウド版にはAPI呼び出し回数の上限があるため、数百件を超える送信が必要な場合はデスクトップ版の利用を検討してください（デスクトップ版の手順はこちら）。完成したフローの構造・設定値・参考コードも、記事の後半にまとめています。

一度フローを作成してしまえば、次回以降はExcelを更新してボタンを押すだけです。月1回100件の一斉送信作業であれば、手作業の2〜3時間が毎回5分以内に収まります。

始める前に：Outlookの一斉自動送信に必要な環境

以下の環境と準備が整っていることを確認してください。

• Microsoft 365（Business BasicまたはStandard以上）のアカウント
• OutlookアカウントがMicrosoft 365に紐づいていること
• 送信リストのExcelファイルがOneDrive for BusinessまたはSharePointに保存されていること

ExcelファイルはOneDriveまたはSharePoint上に保存する必要があります。ローカルPC上のExcelファイルは、Power Automateクラウド版から直接読み込めません。

一斉送信用のExcelリストを準備する

1. Excelを開き、1行目に列見出しを入力します。最低限、以下の列が必要です。
   
   ・メールアドレス（メールの宛先です）
   ・件名（全て同じ件名でメールを送信する場合は不要です）
   ・送信メッセージ（メール本文です）
2. 2行目以降に送信先のデータを入力します。
3. データ範囲（見出し行を含む）を選択し、リボンの「挿入」→「テーブル」をクリックします。「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認して「OK」をクリックします。

4. ファイルをOneDrive for Business（またはSharePoint）に保存します。

Power Automateで自動送信フローを新規作成する

1. 左サイドバーの「作成」をクリックします。
2. 「インスタントクラウドフロー」を選択します。
3. 任意のフロー名を入力し、トリガーの一覧から「フローを手動でトリガーする」を選択して「作成」をクリックします。

ExcelのリストをPower Automateで読み込む

1. フロー編集画面で「＋新しいステップ」をクリックします。
2. 検索ボックスに「Excel」と入力し、「Excel Online (Business)」を選択します。
3. アクションの一覧から「表内に存在する行を一覧表示」を選択します。
4. 各フィールドを次のように設定します。
   
   ・場所：OneDrive for Business（またはSharePoint）
   ・ドキュメントライブラリ：ドキュメント
   ・ファイル：準備して保存したExcelファイルを選択
   ・テーブル：作成したテーブル名を選択

Outlookのメール自動送信アクションを設定する

1. 「＋新しいステップ」をクリックし、「コントロール」→「それぞれに適用する」を選択します。
2. 「前のステップから出力を選択します」のフィールドをクリックします。
3. マークをクリックし、表示された動的なコンテンツの中から、表内に存在する行を一覧表示の項目にある「body/value」を選択します。
4. 「それぞれに適用する」の枠内の「アクションの追加」をクリックします。
5. 検索ボックスに「Outlook」と入力し、「Office 365 Outlook」→「メールの送信 (V2)」を選択します。

   アクション一覧の中に「メールの送信 (V2)」が表示されていない場合は、項目右上にある「詳しく見る」をクリックし、すべてのアクションを表示させてください。

6. 各フィールドに動的なコンテンツ（マークをクリックして表示します）からExcelの列を紐付けます。（一覧に該当する項目がない場合は、項目の右上にある「表示数を増やす」をクリックしてください）
   
   ・宛先：動的なコンテンツから「メールアドレス」（Excelの宛先列）を選択
   ・件名：動的なコンテンツから「件名」を選択（件名が固定の場合は直接入力）
   ・本文：動的なコンテンツから「送信メッセージ」を選択

テスト実行して一斉送信の動作を確認する

1. 画面右上の「保存」をクリックします。
2. 「テスト」をクリックし、「手動」→「テスト」の順に選択して実行します。
3. 各ステップにチェックマークが表示され、Outlookの送信済みアイテムでメールが確認できれば完了です。問題がなければ、Excelシートを本番の送信リストに差し替えて本番実行します。

完成したフローの構造（図・設定値・参考コード）

ここまでの手順で完成したフローは、トリガー1つとアクション3つ（ループを含む）でできています。画面での操作と、Power Automateの内部データ（JSON）との対応を知っておくと、フローの修正や不具合の切り分けがしやすくなります。

フローの流れ

各要素の対応表

画面に表示される名前と、JSONの中での名前・操作IDの対応です。

各アクションの設定値一覧

手順で入力した項目が、JSONのどのキーに対応するかを一覧にしました。

使用する接続

※ authentication（接続の認証に使う式）と runAfter（実行順）はPower Automateが自動で設定する項目のため、通常は編集しません。connectionName は環境ごとに自動生成されるため <接続名> に置換しています。

参考：フローのコード（JSON）

コードは次のように読み取れます。

• triggers：フローの起動方法です。ここではボタンによる手動起動（manual）です。
• actions：実行する処理です。runAfter が「どの処理のあとに実行するか」を表します。
• foreach：ループで繰り返す対象です。ここでは取得したExcelの行（body/value）です。
• @items('それぞれに適用する')?['メールアドレス']：ループ中の現在の行から、Excelの列「メールアドレス」の値を取り出す式です。

{
  "properties": {
    "displayName": "メールの一斉送信",
    "definition": {
      "$schema": "https://schema.management.azure.com/providers/Microsoft.Logic/schemas/2016-06-01/workflowdefinition.json#",
      "contentVersion": "undefined",
      "parameters": {
        "$authentication": {
          "defaultValue": {},
          "type": "SecureObject"
        },
        "$connections": {
          "defaultValue": {},
          "type": "Object"
        }
      },
      "triggers": {
        "manual": {
          "type": "Request",
          "kind": "Button",
          "inputs": {
            "schema": {
              "type": "object",
              "properties": {},
              "required": []
            }
          }
        }
      },
      "actions": {
        "表内に存在する行を一覧表示": {
          "runAfter": {},
          "type": "OpenApiConnection",
          "inputs": {
            "parameters": {
              "source": "me",
              "drive": "<ドライブID>",
              "file": "<ファイルID>",
              "table": "<テーブルID>"
            },
            "host": {
              "apiId": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_excelonlinebusiness",
              "connectionName": "shared_excelonlinebusiness",
              "operationId": "GetItems"
            },
            "authentication": {
              "value": "@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']",
              "type": "Raw"
            }
          }
        },
        "それぞれに適用する": {
          "foreach": "@outputs('表内に存在する行を一覧表示')?['body/value']",
          "actions": {
            "メールの送信_(V2)": {
              "type": "OpenApiConnection",
              "inputs": {
                "parameters": {
                  "emailMessage/To": "@items('それぞれに適用する')?['メールアドレス']",
                  "emailMessage/Subject": "ご連絡（サンプル件名）",
                  "emailMessage/Body": "<p class=\"editor-paragraph\">@{items('それぞれに適用する')?['送信メッセージ']}</p>",
                  "emailMessage/Importance": "Normal"
                },
                "host": {
                  "apiId": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_office365",
                  "connectionName": "shared_office365",
                  "operationId": "SendEmailV2"
                },
                "authentication": {
                  "value": "@json(decodeBase64(triggerOutputs().headers['X-MS-APIM-Tokens']))['$ConnectionKey']",
                  "type": "Raw"
                }
              }
            }
          },
          "runAfter": {
            "表内に存在する行を一覧表示": [
              "Succeeded"
            ]
          },
          "type": "Foreach"
        }
      }
    },
    "connectionReferences": {
      "shared_excelonlinebusiness": {
        "connectionName": "<接続名>",
        "source": "Invoker",
        "id": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_excelonlinebusiness",
        "tier": "NotSpecified",
        "apiName": "excelonlinebusiness"
      },
      "shared_office365": {
        "connectionName": "<接続名>",
        "source": "Invoker",
        "id": "/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_office365",
        "tier": "NotSpecified",
        "apiName": "office365"
      }
    }
  }
}

確認環境 Windows 11 / Power Automate（クラウド版）/ Microsoft 365 Business Basic / Excel for Microsoft 365（フローの構造・コードの確認日：2026年10月11日）

最終更新 2026年10月

関連サイト（外部）

Power Automate のドキュメント — Microsoft Learn